الملف التجاري / ملف تعريف الشركة
ملف تعريف الشركة
هو مستند يقدم معلومات حول مؤسسة. يعد توفير المعلومات التنظيمية أمرًا حيويًا لأنه يساعد أصحاب المصلحة الخارجيين على فهم الشركة.
إنه يلعب دورًا أساسيًا في جذب أصحاب المصلحة الأساسيين إلى المجلس من خلال توفير معلومات إيجابية عن الشركة. يختلف ملف تعريف الشركة من حيث الحجم حيث تختلف المؤسسات فيما يتعلق بالعمر والحجم وحافظة المنتجات والتشتت الجغرافي من بين عوامل أخرى.
قد يكون لشركة جديدة صغيرة ملف تعريف من صفحتين في حين أن الشركة الكبيرة التي كانت موجودة منذ سنوات عديدة قد يكون لها ملف تعريف من أربعين صفحة.
يجب التأكيد على الدقة والإيجاز والجاذبية عند تصميم ملف تعريف الشركة. ومن الأهمية بمكان إشراك الخبراء عند إعداد ملف تعريف الشركة لضمان أن المنتج النهائي يخدم غرض الاتصال الصحيح.
ما يجب تضمينه في ملف تعريف الشركة
- معلومات العمل الأساسية مثل موقع الويب والموقع واسم الشركة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. هذه التفاصيل هي الأنسب في بداية الملف الشخصي.
- معلومات الشركة - التي تشمل الرؤية والرسالة والشعار والقيم والالتزامات الأساسية والمنتجات والخدمات والتاريخ بما في ذلك المؤسسون والهيكل التنظيمي ومنطقة التشغيل وقاعدة العملاء والسياسات الرئيسية وقضايا المسؤولية (البيئة والصحة والسلامة) والصناعة ، تسويق ، بيانات الأداء (النمو ، الربحية ، قاعدة الأصول ، الحصة السوقية ...)
يتطلب إعداد ملف تعريف الشركة تحليلًا للوضع للتأكد من أجزاء الملف الشخصي التي يجب التأكيد عليها. على سبيل المثال ، قد يؤكد ملف تعريف شركة البترول على عرض السياسات البيئية والتزام الشركة بحماية البيئة بسبب البصمة البيئية المرتبطة بقطاع النفط والغاز. من ناحية أخرى ، قد يركز بائع التجزئة على إبراز سياسات التعويض لإرسال إشارة إلى أن الموظفين لا يتقاضون رواتب منخفضة.
فوائد ملف تعريف الشركة
- التوظيف - يقوم الملف التعريفي الجيد للشركة بتسويق المنظمة كصاحب عمل جيد وبالتالي جذب موظفين ذوي جودة عالية. يركز الملف الشخصي على توصيل الجوانب الإيجابية للشركة مع استبعاد أي ميزة سلبية وبالتالي ، فإنه يثبت للموظفين المحتملين أن المنظمة توفر أفضل بيئة عمل خاصة عندما يتم إبراز الالتزام بتعزيز رفاهية الموظفين في الملف الشخصي.
- التسويق - يعطي ملف تعريف الشركة معلومات حول المنتجات والخدمات. يشيد بمنتج الشركة ويمضي قدمًا في إظهار شهادات من العملاء السعداء. تساعد هذه المعلومات الشركة على إرضاء منتجاتها للعملاء المحتملين.
- التعاون - يعد ملف تعريف الأعمال أداة تعاون قيّمة لأنه يساعد أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل الممولين والمستثمرين والشركاء الاستراتيجيين على فهم الشركة. وبالتالي ، فهي تدعم إقامة علاقات جيدة مع أصحاب المصلحة هؤلاء.